วิชาระบบฐานข้อมูลบทที่2 (วันที่ 18/06/2555)

ตอนที่ 1                               

1.ง         6. ข
2.ง         7.ค
3.ค         8.ข    

4.ข         9.ง
5.ค        10.ก

ตอนที่2

1...ณ...Field                            ก. กาหนดรูปแบบในการป้อนข้อมูล        

2....ง.... Record                       ข. เก็บข้อมูลประเภทรูปภาพ

3....จ.... Memo                        ค. เรียงลาดับข้อมูลจากน้อยไปหามาก

4....ข....OLE Object                ง. ข้อมูลในแนวแถว

5....ซ... Currency                    จ. เก็บข้อมูลประเภทข้อความที่มีความยาวมาก ๆ

6....ญ...Attachment                 ฉ. กาหนดรูปแบบการแสดงข้อมูล

7.....ก....Input Mask                ช. เรียงลาดับข้อมูลจากมากไปหาน้อย

8.....ฉ....Format                        ซ. เก็บข้อมูลที่เป็นตัวเลขทางการเงิน

9.....ค...Descending                 ฌ. ข้อมูลในแนวคอลัมน์

10...ช...Ascending                   ญ. เก็บเอกสารและแฟ้มไบนารี่ทุก

ตอนที่ 3
1. จงอธิบายถึงประโยชน์ที่ได้รับจากการสร้างตาราง 

ตอบ รู้จักวิธีการสร้างตารางเก็บข้อมูลให้เป็นหมวดหมู่

2.จงบอกถึงคุณสมบัติในการเลือกฟิลด์ข้อมูลที่จะนามาเป็นคีย์หลัก

ตอบ (Primary Key) ฟิลด์นั้นจะต้องมีค่าของฟิลด์ที่ไม่ซ้ากัน และเป็นฟิลด์ที่ไม่เป็นค่าว่าง คือจะต้องมีค่าอยู่เสมอ เช่นรหัสพนักงาน รหัสประจาตัวนักเรียน เป็นต้น

3.อธิบายถึงความแตกต่างในการสร้างตารางด้วยมุมมองการออกแบบ (Table Design) และมุมมองแผ่นตารางข้อมูล (Datasheet View) 
ตอบ (Table Design) เมื่อเราสร้างไฟล์ฐานข้อมูลขึ้นมาได้แล้ว ขั้นต่อไปเราจะมาเริ่มต้นสร้างตารางขึ้นมาในฐานข้อมูล การสร้างตารางในฐานข้อมูล เราต้องสร้างตารางจากมุมมอง Table Design ซึ่งจะมีเครื่องมือที่ใช้ในการกำหนดโครงสร้างต่างๆ ของตาราง เช่น การกำหนดคุณสมบัติต่างๆ ของฟิลด์ในตาราง กำหนดคีย์หลัก 
Datasheet View ผู้ใช้ออกแบบ/สร้างตารางเอง ในมุมมองตาราง Design View ผู้ใช้ออกแบบ/สร้างตารางเอง ในมุมมองออกแบบ Table Wizard สร้างตารางแบบใช้ตัวช่วยสร้าง Import Table นำข้อมูลจากโปรแกรมอื่น มาสร้างตารางใหม่ เช่น Excel Link Table เชื่อมโยงข้อมูลจากตารางในฐานข้อมูลอื่น ๆ

4. จงบอกขั้นตอนในการสร้างตารางมุมมองการออกแบบว่ามีขั้นตอนอย่างไร
ตอบ 1) ให้เข้าโปรแกรม Microsoft Access เปิดเมนู แฟ้ม แล้วเลือกคำสั่ง สร้าง หรือ กดปุ่ม
2) ที่แถบแฟ้มใหม่ เลือก ฐานข้อมูลเปล่า จะแสดงหน้าต่าง แฟ้มฐานข้อมูลใหม่
3) จะแสดงหน้าต่างแฟ้มฐานข้อมูลใหม่ ให้เปิด โฟลเดอร์ของนักเรียนที่ ช่องเก็บข้อมูล D(จะมีแฟ้ม Table และ School อยู่) ตามขั้นตอนข้างล่าง ตั้งชื่อแฟ้มฐานข้อมูลใหม่ เกี่ยวกับที่พักริมทะเลว่า Seaside Lodging House กดปุ่ม สร้าง
4) ที่หน้าต่างแฟ้มฐานข้อมูล Seaside Lodging House ดับเบิ้ลคลิกที่ สร้างตารางในมุมมองออกแบบ หรือ กดปุ่ม สร้าง เลือก มุมมองออกแบบ แล้วกดปุ่ม ตกลง
5) จะแสดงตาราง Table1 ในมุมมออกแบบ
6) ให้กำหนดโครงสร้างตามตารางข้างล่าง แล้วบันทึกจัดเก็บตั้งชื่อตารางว่า Rental Unit อย่าลืมกำหนดขนาดเขตข้อมูลนะครับ
7) กรอกข้อมูล ตามตารางข้างล่าง

5. ในการสร้างตารางแม่แบบ (Template) มีข้อดีและข้อเสียอย่างไร
ตอบ ข้อดีและข้อเสียคือเรคอร์ดแต่ละประเภท สามารถใช้เป็นเรคอร์ดนำได้โดยกล่าวถึงก่อน ส่วนการซ้ำซ้อนของข้อมูลจะมีน้อยมากเนื่องจากเรคอร์ดสมาชิกสามารถใช้ร่วมกันได้ เช่น รายละเอียดของหนังสือหนึ่งเล่มอาจจะแต่งจากผู้แต่งหลายคน จึงสามารถใช้ร่วมกันได้ ข้อเสีย ความสัมพันธ์ของเรคอร์ดประเภทต่างๆไม่ควรจะเกิน 3 ประเภท เช่น ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง สำนักพิมพ์ หากมีความสัมพันธ์หลายประเภท อาจจะออกแบบเครือข่ายไม่ได้หรือยุ่งยากขึ้น เนื่องจากมีข้อจำกัดในการออกแบบ