2. หลังจากที่สร้างฐานข้อมูลแล้ว จะต้องสร้างออบเจ็กต์ใดเป็นอันดับแรก
ตอบ ก. Table
3. ออบเจ็กต์ใดที่ทาหน้าที่การเก็บข้อมูลทั้งหมดลงฐานข้อมูล
ตอบ ค. Form
4. ออบเจ็กต์ Query มีหน้าที่ทาอะไร
ตอบ ค. สร้างแบบสอบถามข้อมูล
5. ข้อใดต่อไปนี้เป็นหน้าที่ของออบเจ็กต์ Form
ตอบ ข. เก็บข้อมูลลงฐานข้อมูล
6. ข้อใดต่อไปนี้ ไม่ใช่ กฎของการ Normalization
ตอบ ง. จะต้องไม่มีแอตตริบิวต์ที่ไม่ใช่คีย์หลักไปผสมหรือปนอยู่กับส่วนใดส่วนหนึ่งของคีย์หลัก
7. ข้อใด ไม่ใช่ ประโยชน์ที่ได้รับของระบบฐานข้อมูล
ตอบ ง. ตรวจสอบข้อมูลระหว่างกันและกันได้โดยสะดวก
8. ขั้นตอนใดต่อไปนี้เป็นขั้นตอนแรกในการออบแบบฐานข้อมูล
ตอบ ก. กาหนดวัตถุประสงค์ในการใช้งาน
9. ส่วนประกอบต่อไปนี้เพิ่มเข้ามาใหม่ใน Access 2007 ยกเว้น ข้อใด
ตอบ ค. Status Bar
10. ข้อใดต่อไปนี้ กล่าวผิด
ตอบ ข. เราสามารถบันทึกฐานข้อมูลใน Access 2007 แล้วนาไปใช้ Access 2003 ได้
ตอนที่ 2 แบบจับคู่ คาชี้แจง
1. …ช...DBMS ก. แถบในการแสดงออบเจ็กต์ที่สร้างขึ้น
2. …จ...Normalization ข. แบบสอบถามข้อมูล
3...ซ… Office Button ค. ส่วนของพื้นที่การทางานของออบเจ็กต่าง ๆ
4. …ญ. Quick Access Toolbar ง. ชุดคาสั่งกระทาการต่าง ๆ ที่นามารวมกัน
5. … ฌ..Ribbon จ. กฎที่ใช้ในการออบแบบตาราง
6. …ก…Navigation Pane ฉ. โปรแกรมย่อยที่เขียนขึ้นภาษา VBA
7. …ค… Document Window ช. ระบบจัดการฐานข้อมูล
8. …ข… Query ซ. ปุ่มที่รวบรวมชุดคาสั่งในการจัดการฐานข้อมูล
9. …ฉ… Macro ฌ. ส่วนการทางานใหม่ที่เข้ามาแทนที่แถบเมนูและแถบ
10. …ง... Module แถบเครื่องมือ ญ. แถบเครื่องมือที่รวบรวมปุ่มเครื่องมือที่ใช้งานบ่อย ๆ
1. จงอธิบายถึงความหมายของฐานข้อมูล
ตอบ ระบบฐานข้อมูล คือระบบการจัดเก็บข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน เกี่ยวข้องเป็นเรื่องเดียวกัน โดยมีรูปแบบการจัดเก็บที่เป็นระเบียบแบบแผน และจัดเก็บไว้ในที่เดียวกัน
2. ระบบฐานข้อมูลมีประโยชน์อย่างไร
ตอบ 1.ลดความซ้าซ้อนของข้อมูล
2.ทำให้เกิดความสอดคล้องของข้อมูล
3. ควบคุมความถูกต้องของข้อมูล
3. ใน Microsoft Access 2007 ประกอบไปด้วยออบเจ็กต์อะไรบ้าง และมีหน้าที่อย่างไร
| หน้าที่การทางาน | |
| ปุ่ม Office (Office Button) | เป็นปุ่มที่รวบรวมชุดคาสั่งในการจัดการฐานข้อมูล เช่น การสร้าง การบันทึก การพิมพ์ การสารองข้อมูล การตั้งค่า Access 2007 เป็นต้น |
| Quick Access Toolbar | คือแถบเครื่องมือที่ได้รวบรวมปุ่มเครื่องมือที่ใช้งานบ่อย ๆ เอาไว้ เพื่อช่วยให้การทางานนั้นสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถเพิ่มหรือลดปุ่มเครื่องมือเหล่านี้ได้โดยคลิกที่ปุ่ม (Customize Quick Access Toolbar) แล้วคลิกเลือกปุ่มเครื่องมือที่ต้องการ |
| แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) | คือแถบแสดงชื่อเรื่อง |
| ริบบอน (Ribbon) | เป็นส่วนการทางานใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใน Access 2007 ซึ่งมาแทนที่แถบเมนูหรือแถบเครื่องมือแบบเดิม ซึ่งทาให้การทางานมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยที่จะมีการแบ่งกลุ่มของริบบอนออกเป็น 4 กลุ่มหลัก ๆ นั่นคือ แท็บ Home, แท็บCreate, แท็บ External Data และแท็บ Database Tools |
| บานหน้าต่างนาทาง (Navigation Pane) | คือแถบในการแสดงออบเจ็กต์ (Object) ต่าง ๆ ที่ได้มีการสร้างขึ้น เช่น Table, Query, Form, Report เป็นต้น ซึ่งสามารถซ่อน/แสดงได้โดยคลิกที่ปุ่ม (Shutter Bar Open/Close Button |
| Document Window | เป็นส่วนพื้นที่ในการทางานของออบเจ็กต์ต่าง ๆ เช่น Table, Query, Form, Report เป็นต้น |
| แถบสถานะ (Status Bar) | คือแถบในการบอกสถานะของการทางานปัจจุบัน |
4. จงอธิบายหลักการออกแบบฐานข้อมูลมาพอใจ
ตอบ 1. กำหนดวัตถุประสงค์ในการสร้างระบบฐานข้อมูล .
2. กาหนดวัตถุประสงค์ในการสร้างฐานข้อมูล
3. สอบถามความต้องการของผู้ใช้ว่าจะต้องป้อนข้อมูลใดบ้างเข้าสู่ระบบ
4. วิเคราะห์และรวบรวมข้อมูลที่จาเป็นทั้งหมด
5. จัดกลุ่มข้อมูลที่ต้องการเก็บในระบบฐานข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบของตาราง (Table) โดย
พิจารณาจากความสัมพันธ์ว่าเป็นเรื่องเดียวกันหรือไม่
6. วิเคราะห์ข้อมูลแต่ละตาราง เพื่อกาหนดเขตข้อมูลหรือฟิลด์ข้อมูลให้ครบถ้วน
7. พิจารณาเขตข้อมูลหลักหรือฟิลด์หลัก
8. วิเคราะห์โครงสร้างข้อมูลที่ได้ตามหลักการ Normalization เพื่อให้ได้ตารางข้อมูลที่
มีโครงสร้างไม่ซับซ้อนและถูกต้อง
9. กาหนดชนิดข้อมูล (Data Type) ที่ต้องการจัดเก็บว่าอยู่ในรูปแบบใด
10. กาหนดความสัมพันธ์ของข้อมูลในฐานข้อมูล (Relationship)
11. ออกแบบหน้าจอการใช้งาน (Primary Key)
5. จงยกตัวอย่างระบบงานที่ควรนาระบบฐานข้อมูลเข้ามาใช้ พร้อมทั้งอธิบายเหตุผล
ตอบ ระบบทะเบียน ในการทำฐานข้อมูลของงานทะเบียนจะเกิดปัญหาเรื่องข้อมูลซ้ำซ้อน และปัญหาข้อมูลที่จัดเก้บไม่เป็นระเบียบแบบแผนรวมถึง ยากต่อการค้นหาข้อมูลจึงต้องเอาระบบฐานข้อมูลเข้ามาช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลในระบบ
