ตอนที่1 แบบปรนัย
1.ข 6.ง
2.ก 7.ค
3.ง 8.ข
4. ค 9.ข
5 ก 10.ข
ตอนที่ 2 จับคู่
1. ...ช... Select Query ก. กำหนดเงื่อนไขในการค้นหาข้อมูล
2. ...ซ.... Crosstab Query ข. ใช้ในการเพิ่มข้อมูลต่อท้ายตารางเดิม
3. ...จ.... Update Query ค. ใช้ตรวจสอบอักขระว่าตรงกับที่กาหนดหรือไม่
4. ...ข... Append Query ง. ค้นหาข้อมูลที่ไม่ซ้ากันใน 2 ตาราง
5. ...ฌ.... Delete Query จ. ใช้ปรับปรุงข้อมูลตามเงื่อนไข
6. ...ฉ..... Criteria ฉ. ใช้สอบถามข้อมูลในตาราง
7. ....ก... Like ช. ค้นหาข้อมูลที่ซ้ากันในตาราง
8. ....ค.... In ซ. ใช้สอบถามข้อมูลที่มีความสัมพันธ์ระหว่างฟิลด์
9. ...ญ... Find Duplicates Query Wizard ฌ. ใช้ในการลบข้อมูลตามเงื่อนไข
10. ...ง.. Find Unmatched Query Wizard ญ. ใช้ในการกาหนดว่ามีค่าใด
บ้างตรงกับค่าในตาราง
ตอนที่ 3 แบบอัตนัย
1. จงบอกถึงประโยชน์ที่ได้รับจากการสร้างแบบสอบถามข้อมูลหรือคิวรี่
ตอบ ช่วยในการสอบถามข้อมูลในตารางวิเคราะห์ประมวลผลข้อมูล ทาให้เราสามารถค้นหาข้อมูลได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ซึ่งนอกจากจะค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้แล้วยังสามารถคานวณได้อีกด้วย
2.จงบอกขั้นตอนในการสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วยมุมมองการออกแบบ
ตอบ 1. คลิกที่แท็บ Create
2. คลิกที่ปุ่ม (Query Design) ที่กลุ่มของ Other
3. คลิกเลือกชื่อตาราง
4. คลิกปุ่ม Add จากนั้นทาตามขั้นตอนที่ 3 – 4 จนครบทุกฟิลด์
(หรือดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อตาราง)
5. คลิกปุ่ม Close
6. ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อฟิลด์ที่ต้องการจนครบทุกฟิลด์
หลังจากนั้นจะแสดงชื่อฟิลด์ที่เลือก
3.การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วยเครื่องมือช่วยสร้าง (Query Wizard) มีกี่แบบ และแต่ละแบบมีประโยชน์อย่างไร
ในการสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วยเครื่องมือช่วยสร้าง เป็นการสร้างโดยตอบ ใช้เครื่องมือช่วยสร้างทาให้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งการสร้างด้วยวิซาร์ดมีด้วยกัน 4 แบบคือ
1. การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Simple Query Wizard
การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Simple Query Wizard เป็นการสร้างแบบสอบถามด้วยเครื่องมือช่วยแบบง่าย ๆ โดยให้เราสามารถเลือกตารางและฟิลด์ที่ต้องการได้
2. การสร้างแบบถามข้อมูลด้วย Crosstab Query Wizard
การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Crosstab Query Wizard เป็นการสร้างแบบสอบถามข้อมูลที่สอบถามความสัมพันธ์ระหว่างฟิลด์ 2 ฟิลด์หรือมากกว่า ซึ่งแบบสอบถามประเภทนี้มีประโยชน์ในการแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟและในลักษณะของตารางไขว้
3.การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Find Duplicates Query Wizard
การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Find Duplicates Query Wizard เป็นการสร้างแบบสอบถามข้อมูลเพื่อค้นหาข้อมูลที่ซ้ากันในตาราง
4.การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Find Unmatched Query Wizard
การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Find Unmatched Query Wizard เป็นการสร้างแบบสอบถามข้อมูลเพื่อค้นหาข้อมูลที่ไม่ซ้ากันใน 2 ตาราง
4. จงอธิบายขั้นตอนในการสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Simple Query Wizard
ตอบ 1. คลิกที่แท็บ Create
2. คลิกที่ปุ่ม (Query Wizard) ที่กลุ่มของ Other
3. เลือก Simple Query Wizard
4. คลิกปุ่ม OK
5. เลือกชื่อตาราง
6. เลือกชื่อฟิลด์ที่ต้องการโดยคลิกปุ่ม เพื่อเลือกทีละฟิลด์
หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกทุกฟิลด์ของตาราง
(ถ้าต้องการมากกว่า 1 ตารางให้ทาขั้นตอนที่ 5 และ 6 ซ้าอีกครั้ง)
7. คลิกปุ่ม Next>
8. ตั้งชื่อแบบสอบถามข้อมูล
9. คลิกปุ่ม Finish
5.จงอธิบายความหมายและหลักการสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Crosstab Query Wizard
ตอบ การสร้างแบบถามข้อมูลด้วย Crosstab Query Wizard
การสร้างแบบสอบถามข้อมูลด้วย Crosstab Query Wizard เป็นการสร้างแบบสอบถามข้อมูลที่สอบถามความสัมพันธ์ระหว่างฟิลด์ 2 ฟิลด์หรือมากกว่า ซึ่งแบบสอบถามประเภทนี้มีประโยชน์ในการแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟและในลักษณะของตารางไขว้ เช่น ต้องการดูจานวนพนักงานในแต่ละแผนกว่ามีเพศชายและเพศหญิงอย่างละกี่คน
